Оставьте заявку на демо, и мы покажем вам все возможности платформы!

Как правильно заполнять акт выполненных работ?

Не позднее 2-го числа календарного месяца агентство должно сформировать акты на специалистов, которые работали у клиентов в предыдущем месяце. Для формирования акта перейдите в Личном кабинете в раздел «Договоры» -> «Акты» и нажмите кнопку «Создать акт».

В открывшейся форме заполните необходимые поля:

  1. Выберите специалиста и заявку, в рамках которой работает специалист. Из заявки автоматически подтянется стоимость специалиста в час.
    • Важно! Если специалист в предыдущем месяце работал у нескольких клиентов в рамках разных заявок, то необходимо сформировать отдельные акты для каждой заявки.

  2. Выберите период акта — период работ в предыдущем месяце, на который привлекался специалист в рамках заявки (например, если заявка оформлена на период с 12.02.2021 по 17.04.2021, то за февраль период акта 12.02.2021 - 28.02.2021, за март период акта 01.03.2021 - 31.03.2021, за апрель период акта 01.04.2021 - 17.04.2021).
    • Важно! Если клиент продлил работу со специалистом (т.е. подписал новую заявку) И предыдущая и следующая заявка разбивают календарный месяц (например, конец первой 17.04, начало второй 18.04), то необходимо создать два акта за этот календарный месяц в соответствии с периодами в заявке (в примере акты за апрель будут с периодами 01.04.2021 - 17.04.2021 и 18.04.2021 - 30.04.2021).

    • Важно! Вы не сможете сформировать акты по закрытым более 2 месяцев назад заявкам.

  3. В таблице введите описание работ, выполненных специалистом, и количество часов, которые были потрачены на данные работы:
    • описание работ напишите как можно подробнее, если иное не согласовано с клиентом (например, «Анализ проблемы с недоступностью товара для оформления при доступности на витрине, постановка задачи на доработку логики недоступности»);
    • разные блоки работ добавляйте отдельными строками таблицы;
    • если специалист работал в выходные и это было согласовано с клиентом, то установите тумблер «Работа в выходной» (стоимость часа работы специалиста будет увеличена вдвое).
      Важно! Все переработки и ставка, по которой эти переработки будут оплачены, должны быть заранее согласованы с клиентом по электронной почте.


Система автоматически вычислит общее количество часов и итоговую сумму.

Если у вас недостаточно данных для акта, но вы уже внесли часть информации, то сохраните наработки в черновик. Если вы полностью заполнили всю информацию, то отправьте акт на согласование.


Читайте также Какие стадии согласования есть у акта?