HR-платформы: как упростить рекрутинг и управление сотрудниками

Если хотите сократить время на скрининг или оптимизировать оценку эффективности — вам помогут системы управления персоналом. 

Загвоздка в перенасыщенности HRtech решений. Чтобы выбрать среди множества сервисов, нужно потратить время на сравнительный анализ. 

Выбирайте легко: мы составили список из 10 HR-систем, доказавших свою эффективность. В статье — рассказываем про российские HR-платформы: в чем их особенности и какие возможности предлагают системы управления персоналом. 

Статья будет полезна руководителям, которые хотят знать, как с помощью автоматизированных HR-систем упростить рекрутинг и управление сотрудниками.

ТОП-10 систем управления персоналом

Solar Staff

Solar Staff помогает платить удаленным сотрудникам по всему миру, в том числе фрилансерам, самозанятым и ИП, работающим в России и за рубежом. HR сервис упрощает и легализует взаимодействие с внештатными сотрудниками, независимо от их налогового статуса.

Тариф — 4% от суммы сделки. При этом на платформе можно указать, что часть платы по тарифу возьмет на себя исполнитель. Тогда тариф заказчика уменьшится.

Основные возможности:

• Управление выплатами фрилансерам, самозанятым и ИП через один договор с сервисом.
• Оплата в рублях конвертируется в евро, доллары и другие валюты.
• На стороне сервиса верификация исполнителей.
• Отсутствие регулярных платежей. Оплата только за фактическое использование сервиса.

Empl.ai 

Empl.ai — рекрутинговая платформа. Сервис поможет находить, оценивать, нанимать кандидатов и проводить онбординг новых сотрудников. 

С чем именно вам поможет эта система автоматизации рекрутинга: прескрининг резюме, интервью с HR и техническим экспертом, получение обратной связи от эксперта, формирование портфолио заказчику, fit-интервью и оффер.

Основные возможности:

• Импорт CV с различных сайтов и парсинг резюме в разных форматах.
• Оценка компетенций с помощью BigData. 
• Автоматизация документооборота.
• Личный кабинет для каждого сотрудника с возможностью оформить отпуск, забронировать переговорную или заказать документы.
• Геймификация на этапе онбординга. 
• Интеграция с Интранет.

Mirapolis

Mirapolis представляет собой одну из ведущих HCM (Human Capital Management) систем. ИТ-решение предлагает всесторонний подход к управлению развитием человеческого капитала и автоматизации HR-процессов. Эта HR-платформа включает в себя широкий спектр решений для управления персоналом, начиная от стратегического планирования и заканчивая повседневными операциями.

В состав продуктов Mirapolis входят инструменты для управления человеческим капиталом, программы обучения и развития сотрудников, эффективного онбординга, а также корпоративный портал, который способствует улучшению коммуникации и взаимодействия внутри организации.

Основные возможности:

• Автоматизация найма: от заявки до выхода сотрудника.
• Быстрая адаптация новичков.
• Управление обучением и развитием.
• Оценка эффективности и потенциала.
• Планирование преемственности и карьерного роста.
• Управление зарплатами, льготами и бонусами.

VK People Hub

VK People Hub — система управление персоналом, которая объединяет на одной платформе функции для работы, обучения, аналитики и обмена знаниями. HR-сервис предлагает возможности для работы с вовлеченностью, продуктивностью, адаптацией и развитием карьеры. 

Основные возможности:

• Управление знаниями и корпоративной информацией.
• Анализ вовлеченности сотрудников.
• Поддержка организационной структуры и профилей.
• Интеграция календаря и бронирование переговорных.
• HR-аналитика и управление эффективностью.
• ПО доступно на компьютере, ноутбуке, в смартфоне совместно с VK Teams, а также в специальных киосках на промышленных предприятиях.

Websoft

Websoft HCM — комплексная система управления персоналом, охватывающая все этапы: от подбора и адаптации сотрудников до их обучения, развития и управления знаниями.

Благодаря открытой архитектуре и встроенным инструментам платформа легко настраивается под индивидуальные бизнес-процессы. Также доступны готовые решения, обеспечивающие быстрый запуск непрерывного развития персонала.

Основные возможности:

• Автоматизация процесса найма, создание бренда работодателя.
• Адаптация для сотрудников, руководителей и команды.
• Вовлекающее развитие сотрудников и рост профессионализма.
• Мотивация и помощь в достижении карьерных целей.
• Автоматизация оценки с учетом специфики бизнеса.
• Привлечение, развитие и удержание талантов.
• Улучшение вовлеченности и коммуникации в компании.
• Простая структура и доступ к знаниям.

Хантфлоу

Хантфлоу — это CRM-система для автоматизации процессов подбора персонала. Она помогает рекрутерам размещать вакансии на популярных HR-платформах в России, обеспечивая автоматический сбор откликов от кандидатов. В системе также можно вести переписку с соискателями. Кроме того, доступен импорт базы контактов из других источников, анализ ключевых показателей воронки найма и поддержка искусственного интеллекта.

Основные возможности:

• Интеграция вакансий с HR-площадками.
• Автоматический сбор откликов и ведение переписки с кандидатами.
• Перенос базы контактов из других систем.
• Анализ показателей найма с помощью ИИ.
• Поддержка интервью и отчетов.

Если стратегия подбора персонала через агентство вам не подходит, рассмотрите другие варианты, о которых мы рассказали в этой статье. 

eXpress

eXpress — платформа корпоративных коммуникаций и мобильности. По сути это корпоративный superapp, позволяющий организовать единое пространство для общения сотрудников и работы. HR сервис предлагает инструменты для коммуникаций и мобильности, использующий технологии сквозного шифрования — многофункциональные чаты, видеоконференции и не только.

Основные возможности:

• Личные и групповые чаты, каналы, треды.
• Обмен файлами и поддержка видеоконференций (до 250 участников).
• Интеграция календарей и планирование встреч.
• Записи звонков и защита данных.

Эквио 

HR-платформа для обучения и мотивации персонала с удобными инструментами для удаленного обучения.

Основные возможности:

• Поддержка Android, iOS и веб-версий.
• Создание курсов с видеолекциями и тестами.
• Геймификация обучения: бейджи, награды.
• Интеграция SCORM и Zoom.
• Аналитика и экспорт отчетов.

Boris Bot

Boris Bot — автоматизированный бот, созданный для решения ключевой проблемы exit-интервью — неискренности сотрудников. Программа для управления персоналом помогает HR-командам и руководителям получать правдивую обратную связь об истинных причинах ухода сотрудников. 

Платформа не требует технических навыков: настройка займет несколько минут даже у новичка. Интерфейс интуитивен, а шаблоны вопросов можно адаптировать под специфику компании.

Основные возможности:

• Анонимность и комфорт: сотрудники чаще делятся критикой с ботом, чем с человеком.
• Сбор обратной связи
• Вовлечение в диалог и стимулирование отвечать. 
• Ответы на вопросы по формату выбора варианта.

SkillStaff

Цифровая платформа гибкой занятости позволяет найти и привлечь нужных специалистов с минимальными затратами времени и усилий. Привлечь можно как специалистов от компаний-партнеров, так и самозанятых или ИП. 

О квалификации и качестве подбора беспокоиться не нужно, так как все специалисты проходят автоматизированную и экспертную верификацию соответствия навыкам. Процесс выбора упрощает открытый каталог специалистов с ценами и доступностью кандидатов, а также дашборд со средними ставками, который поможет спланировать бюджет.

Основные возможности:

• Каталог резюме ИТ-специалистов с прозрачной информацией о ценах и доступности кандидата
• Автоматизированная и экспертная верификация соответствия специалистов их навыкам
• Встроенная CRM 
• Дашборд со средними ставками для планирования бюджетов под проекты
• Умные фильтры и многокритериальный поиск кандидатов 
• Личный кабинет с историей сотрудничества
• Управление административными, кадровыми, юридическими и бухгалтерскими вопросами на платформе.

Все функции можно прямо сейчас попробовать в демо-версии платформы. Вы можете познакомиться с системой и найти специалистов для своего проекта.