Как заполнить акт выполненных услуг?
Создание акта
Создание акта происходит на ежемесячной основе. За 2 дня до окончания месяца в рамках периода проекта, а в последнем месяце - за 2 дня до конечной даты периода у вас появится возможность создать акт для дальнейших взаиморасчетов за выполненные работы за календарный месяц.
Чтобы создать акт:
- Зайди в личный кабинет и в меню выбери раздел «Мои проекты».
- Найди проект, по которому нужно создать документ, и нажми на кнопку «Перейти к проекту».
- Найди таблицу с описанием работ в том месяце, за который нужно сформировать акт и нажми кнопку «Создать акт».
4. После нажатия кнопки в соседней вкладке автоматически будет сформирован черновик акта.
Система самостоятельно объединит списания времени на проекте с одинаковым описанием работ в единую строку, сохранив детализацию по датам и часам.
Некоторые акты могут создаться одной строкой – это нормально, так и должно быть. Введи туда текст, который сообщил тебе менеджер платформы.
5. Проверь корректность заполненных данных в акте.
6. При корректности данных и готовности акта отправь его на согласование платформе с помощью кнопки «Отправить». После отправки акта на согласование внести изменения можно только в случае отклонения акта платформой или клиентом.
Если вносится не вся информация при создании акта и требуется вернуться к редактированию позднее, не забудь сохранить акт в черновик, нажав кнопку в нижнем левом углу.
Если количество часов по акту не совпадает с планируемым по заявке, то платформа попросит прокомментировать нестыковку.
Важно! Любые овертаймы должны быть заранее письменно согласованы с заказчиком. Согласование переслать на почту welcome@skillstaff.ru.
Редактирование данных в акте
Для того, чтобы изменить затраченные часы на работу: в строке с работой, по которой необходимо изменить количество часов, поставьте курсор в ячейку в столбце «Часы» и задайте корректное значение.
Для того, чтобы скорректировать дату выполнения работы: в строке с работой, дату которой необходимо изменить, поставьте курсор на ячейку в столбце «Дата» и введите корректную дату вручную или выберите ее в появившемся календаре.
Для того, чтобы добавить списание времени по уже указанной работе: в строке с работой, в которую нужно списать часы, нажмите «Добавить», укажите дату выполнения работы и затраченное на работу время.
Для того, чтобы добавить недостающую работу, нажмите внизу таблицы кнопку «Добавить описание работ» и в новую строку введите требующуюся информацию.
Для того, чтобы удалить работу, нажмите иконку корзины в строке, которую хотите удалить.
