Как фиксировать время на платформе?
Важно. Поэтому ежедневно фиксируй проделанную на проекте работу в трекинговой системе в разделе “Мои проекты” на платформе SkillStaff.
Проект – это сотрудничество в рамках заявки с заданным периодом. В один проект списывается время за все месяцы, указанные в периоде.
Как зафиксировать отработанное время?
Для перехода к форме для фиксации отработанного на проекте времени нажми кнопку «Перейти к проекту» или «Списать часы» в разделе меню «Мои проекты».
Способ 1. Модальное окно
Ручное внесение данных
- В личном кабинете на платформе зайди в раздел меню «Мои проекты» и выбери проект, в котором нужно зафиксировать отработанное время.
- Кнопка «Перейти к проекту» откроет детальную информацию, ознакомься с ней и после нажми «Списать часы» для фиксации времени. Нажатие на кнопку «Списать часы» без предварительного перехода к информации о проекте сразу запустит учёт времени.
- В открывшемся модальном окне введи в строку описание проведенных работ, дату выполнения работ и
затраченное время в часах.
Если на проекте принято дополнительное списание в трекинговой системе клиента, то вводи "Номер задачи - название задачи" из системы клиента. Если в системе клиента не требуется фиксировать время, то кратко опиши выполненные работы без использования сленговых слов.
Каждую новую работу вводи в новой строке. Для того, чтобы создать строку, нажми «Добавить строку» и введи все необходимые данные.
- Для удаления данных о списании времени необходимо нажать на иконку корзины в строке, которую нужно удалить.
- После заполнения всех ячеек не забудь нажать «Добавить», чтобы введенные данные сохранились.
Обращаем внимание, что для сохранения все данные в строке должны быть заполнены.
Массовая загрузка данных:
Чтобы не вводить данные о выполненных работах вручную, можно воспользоваться функцией загрузки файла в модальном окне. Файл должен содержать в себе необходимую информацию: описание работ, затраченное на каждую работу время и даты выполнения каждой работы.
Перед первичной загрузкой файла рекомендуем ознакомиться с примером, нажав кнопку «Скачать пример файла».
Для массовой загрузки данных:
- Нажми «Загрузить файл» и выбери необходимый файл.
Платформа автоматически распределит данные из файла в таблицу в модальном окне. - Проверь, чтобы данные были корректно перенесены в таблицу. При необходимости исправь данные прямо в таблице или добавь строки с работами, которые не были указаны в файле.
- После редактирования всех данных нажми «Добавить», чтобы сохранить информацию и зафиксировать затраченное на проект время.
Способ 2. Таблицы с ежемесячным учетом времени на проекте
В разделе «Мои проекты» нажми кнопку «Перейти к проекту», чтобы увидеть информацию о внесенных работах на проекте с разбивкой по месяцам. Если по периоду еще не сформирован закрывающий документ - акт, то доступна возможность внести в таблицу недостающие данные.
Для заполнения таблицы внеси описание работы, затраченные на нее часы и дату выполнения в строку таблицы по аналогии со способом 1. При необходимости внести несколько работ, выполненных в рамках одного месяца, добавьте нужное количество строк в таблицу с помощью кнопки «Добавить строку».
